【課程介紹】
面對日益繁雜的工作任務，如何有效整理需求、掌握專案進度，並快速完成會議紀錄與成果報告，已成為職場工作者的重要能力。
本課程以職場常見的專案工作情境為主軸，運用生成式AI協助整理需求、規劃任務、追蹤進度、管理會議及撰寫報告，將 AI 應用於專案執行的各個環節，提升工作效率與協作品質。課程不僅介紹 AI 工具的應用方式，更透過實務案例與操作演練，學習如何下達有效指令、整理專案資訊、建立進度追蹤工具，以及運用 AI 協助產出專案文件。透過循序漸進的學習，協助您建立可實際應用於工作中的 AI 專案管理方法，減少重複性作業、提升資訊整理效率與跨部門溝通品質，讓 AI 成為職場工作中的得力助手。
【課程大綱】
單元一｜認識AI專案管理與常用工具
AI時代的專案工作新模式與應用情境
ChatGPT、Gemini、Copilot、NotebookLM 等工具介紹
AI指令設計技巧與工作任務應用
單元二｜AI 協助需求整理與專案規劃
運用AI整理客戶需求、內部需求與工作痛點
設定專案目標、交付成果與成功指標
將專案目標拆解為具體任務（WBS）
建立責任分工、執行步驟與重要里程碑
單元三｜AI 協助時程追蹤與風險管理
規劃專案時程、資源配置與工作優先順序
設計進度追蹤表與任務檢核機制
運用AI辨識潛在風險、分析影響並提出因應方案
學習檢視AI建議，避免錯誤資訊影響專案判斷
單元四｜AI協作會議管理與成果報告
AI協助會議議程規劃、紀錄整理與待辦事項追蹤
快速彙整專案資訊與跨部門溝通重點
運用AI撰寫進度報告、製作專案簡報與結案報告
單元五｜實作演練：完成AI專案管理工具包
【課後你將學到】
✅掌握 AI 工具應用方法
✅快速整理需求與規劃任務
✅提升專案追蹤與風險分析效率
✅加速會議與文件處理
✅建立可實際應用的工作流程
報名或諮詢專線:(02)27005858分機8568羅小姐，將有專人為您服務!
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