【課程介紹】
每天都在處理Email、公文、會議紀錄、報表、Excel資料及行政文件,卻總覺得時間不夠用嗎?
本課程專為行政、總務、人資、業務助理及幕僚人員設計,透過常用的生成式AI工具,協助您有效提升日常行政工作的處理效率。
課程聚焦於文書撰寫、資料整理、會議紀錄、Excel資料分類、工作報告製作及行政流程優化等高頻率工作,搭配實務案例與操作演練,讓您快速建立可重複使用的AI辦公模板與工作流程,減少重複性作業時間,提升行政品質與工作效率,打造更智慧、更高效的辦公模式。
【課程大綱】
一、AI辦公室應用趨勢:常用AI工具、行政工作導入案例
二、AI快速完成各類行政文件:Email、公文、公告、通知、回函
三、AI整理會議與工作事項:逐字稿、會議紀錄、待辦事項、行程整理
四、AI整理Excel與行政資料:表格整理、資料分類、名單整理、圖表生成
五、AI快速完成例行報告:週報、月報、行政報告、人資文件
六、AI文件應用的個資、機密與正確性檢查
七、實作:建立個人AI辦公模板包
【學習成效】
✔ AI文書與公文撰寫
✔AI會議紀錄與重點整理
✔Excel資料整理與行政報表製作
✔AI辦公模板建立
✔行政流程優化與工作效率提升
報名或諮詢專線:(02)27005858分機8568羅小姐,將有專人為您服務!
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